Kuruluş: ilk hafta

Sistem kurulduğunda içi boştur ve sıralama önemlidir. Kullanıcılar ve öğrenciler girilmeden ders programı, yoklama ve deneme ekranları çalışacak veri bulamaz; o ekranlara girip boş görmek çoğu kurumda "sistem çalışmıyor" izlenimi bırakıyor.

Aşağıdaki sıra, kurulumu yaptığımız kurumlarda en az sürtünmeyle ilerleyen sıradır.

1. Kurum bilgileri

Site İçeriği ekranından kurum adını, adresini, iletişim bilgilerini ve logoyu girin.

Bu bilgiler yalnız kurumsal siteyi beslemiyor: sistemden çıkan bütün belgelerin (karne, tercih formu, sınav giriş belgesi, devamsızlık raporu) başlığı da buradan geliyor. Logo yüklenmeden üretilen bir belge, logosuz çıkar.

2. Yöneticiler

Kullanıcılar ekranından yöneticileri ve müdürü oluşturun.

Tek yönetici hesabıyla çalışmayın. O kişi izne çıktığında ya da parolasını unuttuğunda kurum kilitlenir; kurtarma yolu Exludio'dan geçer ve zaman kaybettirir.

3. Öğretmenler

Her öğretmene bir öğretmen kodu ve branş verin.

Öğretmen kodu benzersizdir ve yoklama girişinde kullanılır. Ayrılan bir öğretmenin kodunu yeni birine vermek isterseniz önce eski kaydı silmeniz gerekir — silinen kayıt kodunu serbest bırakır.

Şifre alanını boş bırakırsanız sistem rastgele bir şifre üretir ve kaydettiğiniz anda bir kez gösterir. O ekranı kapatmadan not alın.

4. Öğrenciler

Öğrencileri tek tek girebilir ya da toplu aktarım dosyasıyla yükleyebilirsiniz. Elinizdeki Excel dosyası yeterli; kurulum sırasında aktarımı biz yapıyoruz.

5. Ders programı

En son ders programını kurun.

Yoklama, etüt ve öğretmen ekranı programdan besleniyor. Program yoksa hiçbiri açılmaz — öğretmenler ekranı boş görür ve arıza sanır.

---

İlk hafta neyi kontrol etmeli

• Yoklama gerçekten alınıyor mu? İlk günlerde panelden gönderilmemiş yoklamaları takip edin. Alışkanlık oturana kadar unutulan ders oluyor.
• Programda çakışma kaldı mı? Çakışma uyarısı verilen bir program yayınlanmış olabilir; öğretmen ekranında iki ders birden görünür.
• Öğrenci sayısı tutuyor mu? Toplu aktarımda eşleşmeyen satırlar atlanır. Sistemdeki öğrenci sayısını kendi listenizle karşılaştırın.