Tahsilat ve hakediş

Muhasebe modülü iki ayrı işi taşıyor: öğrenciden gelen para ve öğretmene giden para. İkisi de aynı veriden besleniyor.

Önce tarifeler

Tarifeler sekmesinden ders başına ücretleri girin. Bunu atlamayın:

Tarife girilmeden hakediş üretilirse tutarlar sıfır çıkar. Ürün sizin adınıza bir ücret varsaymaz — varsaysaydı, girilmemiş bir tarife fark edilmeden yanlış ödeme yapılmasına yol açardı.

Ders türüne göre ayrı tarife tanımlanabiliyor: normal ders, etüt, birebir, birleşik.

Öğrenci tarafı — tahsilat

1. Dönemlik anlaşma tutarını ve varsa bursu girin.
2. Ödemeleri geldikçe kaydedin. Tutar ve tarih serbest.

Taksit sabit değil. Bir ay eksik, bir ay fazla ödenebilir; kalan her zaman anlaşma toplamından düşülerek hesaplanıyor. Bu, gerçek hayattaki ödeme davranışına uyuyor — sabit taksit planı dayatan sistemler her sapmada elle düzeltme gerektiriyor.

Portal açıksa veli kalan bakiyesini kendi görebiliyor.

Öğretmen tarafı — hakediş

Ay sonunda hakedişi üretin.

Üretim haftalık programa ve yoklamaya bakıyor: fiilen yapılan ders hakedişe giriyor. Yapılmamış bir ders varsa kalemi iptal edersiniz; iptal edilen kalem tutara girmez ama kayıtta kalır — "bu ders neden ödenmedi" sorusu sonradan cevaplanabilir olmalı.

Ödemeyi işaretlediğinizde hakediş "ödendi" olarak kapanıyor.

Dikkat edilecekler

• Muhasebe ekranını rol değil, kişi bazlı yetki açıyor. Bir kullanıcının görmesi için kullanıcı kaydındaki muhasebe erişimi işaretlenmeli; müdür olmak tek başına yetmez.
• Hakediş yoklamadan besleniyor. Yoklaması alınmayan ders hakedişe düşmez. Muhasebe modülü, yoklama modülü olmadan anlamlı çalışmıyor.
• Fatura alanı şimdilik kayıt tutuyor; GİB ile otomatik entegrasyon yok. Kestiğiniz faturanın PDF'ini yükleyerek veliye portaldan gösterebilirsiniz.