Kullanıcılar ve roller
Herkes aynı kapıdan girmiyor. Rol, kişinin hangi ekranı göreceğini değil, nasıl giriş yapacağını da belirliyor.
Sistemde dört farklı giriş yolu var ve bunları belirleyen şey kişinin rolü.
| Kim | Nasıl girer | Nereye girer |
|---|---|---|
| Yönetici, müdür | E-posta + parola | Panel |
| Öğretmen | Öğretmen kodu + PIN | Yoklama ekranı |
| Öğrenci, veli | Kimlik numarası | Portal |
| Gözetmen | Sınava özel kod | Gözetmen ekranı |
Neden öğretmen parola kullanmıyor
Yoklama ders arasında, çoğu zaman telefondan ve iki dakika içinde alınıyor. O koşulda e-posta ve parola yazmak pratikte çalışmıyor; öğretmenler yoklamayı ertesi güne bırakıyor ve devamsızlık kaydı bozuluyor.
PIN, ekranın gerçekten kullanılması için verilmiş bir taviz değil — yoklama ekranı yalnız o öğretmenin o anki dersini gösteriyor, başka hiçbir veriye erişimi yok.
Ek yetkiler
Bazı yetkiler roldan bağımsız, kişi bazlı veriliyor:
- Muhasebe erişimi — kullanıcı kaydından işaretlenir. Müdür olmak tek başına yetmez; muhasebeyi kimin göreceğine kurum karar verir.
- Öğrenci erişimi — etüt sorumlusuna öğrenci listesini açmak için. Rolü değiştirmeden yalnız o yetkiyi açar.
- Destek erişimi — Exludio ile yazışacak kişileri belirler.
Dikkat edilecekler
- Kullanıcıyı silmek kaydı yok etmez, pasifleştirir. Geçmiş yoklama ve işlem kayıtları kimin yaptığını göstermeye devam eder. Bu bilerek böyle: silinen bir kullanıcıyla birlikte geçmişin de silinmesi, "bu yoklamayı kim aldı" sorusunu cevapsız bırakırdı.
- Rolü sonradan değiştirmek giriş yolunu da değiştirir. Öğretmeni yöneticiye çevirirseniz artık PIN ile giremez, e-posta ve parola kullanır.